Ngày 4 – 5/5/2017, UBND Quận 1 tổ chức hội nghị bồi dưỡng kỹ năng tổng hợp, tham mưu và lập kế hoạch công việc cho cán bộ, công chức, viên chức tại các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND quận.
Phó giáo sư, tiến sĩ Nguyễn Văn Thủ, Giảng viên cao cấp Học viện Hành chính Quốc gia báo cáo các kiến thức tổng quan về kỹ năng xây dựng kế hoạch công việc và kỹ năng tham mưu, tổng hợp; hướng dẫn cụ thể, chi tiết kỹ năng tham mưu, tổng hợp và kỹ năng lập kế hoạch. Theo tiến sĩ Nguyễn Văn Thủ, công tác tham mưu phải đề xuất được vấn đề một cách cụ thể, bày ra được cách thực hiện công việc, nội dung tham mưu phải hợp pháp, hợp lý và khả thi, người tham mưu phải chịu trách nhiệm về những gì tham mưu… Kỹ năng lập kế hoạch gồm: định hướng mục tiêu, xác định công việc, xác định nguồn lực và xác định phương án tối ưu.
Hội nghị được đồng chí Võ Văn Hoan, Thành ủy viên, Chánh văn phòng UBND thành phố trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn trong công tác lập kế hoạch và tham mưu như về cách thức xử lý công việc trong trường hợp kế hoạch có phát sinh; kỹ năng tóm tắt, tổng hợp ý kiến của người phát biểu ngắn gọn, chính xác; phương pháp tham mưu để đạt được tính thuyết phục cao… Đồng chí nhấn mạnh, việc xây dựng kế hoạch hết sức quan trọng, giúp đơn vị hoạt động hiệu quả, ổn định, tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực, tạo sự thống nhất trong lãnh đạo, quản lý, vì vậy để xây dựng một kế hoạch khả thi cần phải căn cứ chức năng nghiệm vụ của phòng, ban chuyên môn để tham mưu đúng; kế hoạch phải đáp ứng được các yêu cầu của lãnh đạo và có sự tham mưu của các ban, ngành liên quan, đồng thời phải chỉ rõ các nguồn lực, trách nhiệm các cơ quan tham gia tổ chức thực hiện kế hoạch.
Phát biểu tại hội nghị, Chủ tịch UBND Quận 1 Trần Thế Thuận đề nghị cán bộ, công chức, viên chức cần chủ động nắm bắt thông tin, học hỏi kiến thức, bám sát thực tiễn để có thể xác định cụ thể công việc, mục tiêu, dự báo tình hình, thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, lập kế hoạch công việc góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tại đơn vị trong thời gian tới.