Ngày 11/12/2012, Quận 1 tổ chức cho cán bộ chủ chốt quận, phường học chuyên đề “Phương pháp lập kế hoạch hiệu quả nhằm giúp sử dụng một thời gian biểu hợp lý để đạt mục tiêu tốt nhất của kế hoạch đã đề ra. Lớp học giúp nâng cao kỹ năng tổ chức công việc, hiểu về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, có khả năng lập lịch trình công việc và kế hoạch hành động cá nhân thích hợp, nắm bắt các phương pháp quản lý thời gian tốt nhất và các công cụ quản lý thời gian phù hợp với mỗi cá nhân.
Báo cáo viên Trần Đăng Khoa – Chuyên gia đào tạo TGM Corporation – Công ty phát triển bản thân hàng đầu Việt Nam trình bày những nội dung cơ bản của chuyên đề: Lên kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. Dành đủ thời gian cho những gì bạn nhất định phải làm, tận dụng được thời gian có sẵn một cách tốt nhất. Có một quỹ thời gian đối phó với những điều bất ngờ xảy ra, tối thiểu hóa stress bằng cách tránh cam kết những điều quá sức. Một kế hoạch thông suốt giúp cho bạn kiểm soát được những cam kết của mình trong khi bạn vẫn có thời gian để làm những việc quan trọng khác. Do vậy, nó chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc.