Ngày 08 tháng 07 năm 2007, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Quận 1 Trần Vĩnh Tuyến chủ trì buổi họp nghe Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 báo cáo tình hình hoạt động của Trang Tin quận 1 (http://www.quan1.hochiminhcity.gov.vn) trong 06 tháng đầu năm và phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2008. Tham dự cuộc họp có thành viên Ban biên tập gồm: Chánh Văn phòng HĐND và UBND quận 1, Trưởng Phòng Tư pháp, Tổ trưởng Tổ Cải cách hành chính, Ban giám đốc Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 và các chuyên viên giúp việc Ban biên tập Trang tin quận 1.
Sau khi nghe Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 báo cáo tình hình hoạt động, những khó khăn, thuận lợi, phương hướng hoạt động 6 tháng cuối năm 2008 của Trang Tin và ý kiến đóng góp của các thành viên trong Ban biên tập, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Quận 1 Trần Vĩnh Tuyến kết luận và chỉ đạo như sau:
* Về tình hình hoạt động 06 tháng đầu năm 2008:
hoạt động của Trang Tin quận 1 trong 6 tháng đầu năm 2008 đã thực hiện đúng hướng chỉ đạo, thông tin ngày càng linh hoạt hơn. Xác định mục tiêu phục vụ của Trang Tin: lấy cải cách hành chính làm nhiệm vụ hàng đầu, bao gồm: việc cung cấp các thông tin kịp thời, cung cấp các dịch vụ điện tử và công khai, hướng dẫn thủ tục hành chính bảo đảm phục vụ các yêu cầu và nguyện vọng của người dân và doanh nghiệp. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật, không bình luận thời sự…
* Về phương hướng hoạt động 06 tháng cuối năm 2008:
Thống nhất đề xuất của Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 tiếp tục hoàn chỉnh Trang Tin, trong đó chú ý thay đổi giao diện phù hợp với chủ đề theo những ngày lễ, kỷ niệm của đất nước.
Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 nghiên cứu tổ chức thực hiện các đoạn video clip về các hoạt động an ninh trật tự, văn minh đô thị, vệ sinh môi trường, các phiên tòa xét xử lưu động, các hoạt động lễ hội… trên Trang Tin.
Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 xây dựng lộ trình để tổ chức biên tập, cập nhật tin, bài, hình ảnh phải phù hợp các chủ đề lễ hội, kỷ niệm trước mắt từ nay đến cuối năm. Việc đưa tin cần chọn lựa đúng thời điểm thích hợp, hoặc chuẩn bị những tin, bài đi trước nhằm phục vụ kịp thời các hội nghị của quận như họp Ban chấp hành Đảng bộ quận, họp Hội đồng nhân dân…
Ngoài ra, các phòng ban liên quan cung cấp tin, bài từ trước đến nay, các đơn vị sau đây có nhiệm vụ cung cấp tin, bài, hình ảnh hoạt động của đơn vị và kịp thời gửi đến Ban biên tập gồm: Công an, BCH Quân sự, Trung tâm TDTT, Thanh tra xây dựng, Công ty Công trình công cộng…
Các đơn vị chức năng khi trả lời thư điện tử thắc mắc của người dân và doanh nghiệp phải sử dụng văn phong hành chính trong xưng hô của cơ quan nhà nước, đồng thời hướng dẫn cụ thể các thủ tục hành chính hoặc chỉ rõ địa chỉ hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan.
Để kiện toàn tổ chức phục vụ Ban biên tập, Phó Chủ tịch UBND Quận 1 chấp thuận thành lập tổ giúp việc cho ban biên tập gồm: 3 cán bộ công chức: Ông Phan Ngọc Hùng, Phó GĐ Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1, Tổ trưởng; Ông Nguyễn Thanh Hải, Nhân viên Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1, Tổ phó; Bà Nguyễn Thị Hải Lý, Nhân viên Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1, thành viên.
* Về các ứng dụng đang vận hành tại quận 1:
nbsp;Đối với các phần mềm vẫn còn lỗi phát sinh khi vận hành, Trung tâm ứng dụng CNTT Quận 1 lập báo cáo và đề xuất kế hoạch, giải pháp cụ thể trình UBND và Sở Bưu chính Viễn thông. Đối với các phần mềm hiện đang vận hành tốt, không phát sinh lỗi, Trung tâm ứng dụng CNTT có văn bản đề nghị Sở Bưu chính Viễn thông có ý kiến về tính hiệu quả sử dụng để làm căn cứ phát triển ứng dụng sau này.
* Về đầu tư thiết bị, nâng cấp đường truyền:
Nâng cấp đường truyền giúp nâng cao tốc độ hoạt động của Trang Tin nhằm phục vụ các dịch vụ công khi người dùng truy nhập ngày càng tăng
Đối với công tác bảo dưỡng thiết bị tin học tại các phòng ban, với số lượng lớn máy tính, máy in hiện có nên thuê đơn vị bảo dưỡng làm vệ sinh, nâng cấp giúp thiết bị hoạt động tốt. Mặt khác, trưởng các phòng ban có trách nhiệm nhắc nhở cán bộ, công chức nâng cao ý thức cá nhân trong việc quản lý thiết bị, giữ gìn vệ sinh, sử dụng thiết bị tin học vào việc phục vụ công tác hành chính tại đơn vị và tuân thủ các Quy chế về quản lý và sử dụng mạng máy tính mà UBND quận đã ban hành.
